L’heure réelle de la visite
Notée le soir, elle devient un ordre de grandeur.
Rapport de visite
Le rapport de visite de chantier se rédige sur le terrain.
Un rapport écrit le soir à la maison raconte une visite vue de mémoire. Un rapport écrit sur le site, à chaud, retient l’heure, l’absent et la réserve. C’est le même document. Il ne prouve pas la même chose.
Dicter la visite avant de quitter le site3 rapports offerts, sans compte.
À quoi sert le rapport de visite.
Quatre usages, et un seul document pour tous les quatre.
- Faire foi
- Un rapport diffusé et non contesté vaut preuve jusqu’à preuve du contraire. Ce qui n’est pas écrit n’existe pas.
- Dater les responsabilités
- Un défaut signalé le jour où vous l’avez vu n’est pas imputé à votre lot six mois plus tard.
- informer la maîtrise d’ouvrage
- Le rapport hebdomadaire est ce que lit le maître d’ouvrage entre deux réunions de chantier.
- coordonner les lots
- Ce que le lot voisin a laissé inachevé doit être écrit, daté et adressé avant que la faute ne se perde.
Ce que le soir efface.
La visite a eu lieu à 08:15. Le rapport est tapé à 21:40, sur un téléphone, entre deux choses. Voici ce qui ne survit pas à cet écart.
Le nom de l’entreprise absente
Personne ne se souvient de qui n’était pas là.
La pièce où porte la réserve
Sans localisation, la réserve se conteste.
La consigne donnée de vive voix
Si elle n’est pas écrite, elle n’a pas été donnée.
La structure attendue, section par section.
En-tête complet, avancement par lot, observations, travaux restants, points de vigilance, consignes, prochaine visite. Nous avons détaillé chaque section, dans l’ordre où la maîtrise d’ouvrage les attend.
Restez sur le site. Dictez. Le PDF part avec vous.
Maintenez le bouton, décrivez la visite comme vous la raconteriez au bureau, prenez jusqu’à 5 photos. VOXO place chaque phrase dans la bonne section, complète l’en-tête et rend un PDF prêt à envoyer avant que vous ayez remis la ceinture.
Dicter un rapport3 rapports offerts. 590 € HT le Pass 12 mois Équipe, 5 utilisateurs.